Schemat Organizacyjny Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej w Olsztynie

ZESPÓŁ DS. REINTEGRACJI:
1. Opiekun OWES
2. Mediator
3. Specjaliści z zakresu reintegracji:
– psycholog pracy
– doradca zawodowy
tel. 89 526 43 66; e-mail: doradca@wamacoop.pl
adres: ul. Mickiewicza 21/23; 10 – 508 Olsztyn
Zadania zespołu, m.in:
- Doradztwo z zakresu psychologii pracy (indywidualne i grupowe): budowanie zespołu; delegowanie zadań; system oceny pracowników; motywowanie pracowników – narzędzia finansowe i pozafinansowe; zarządzanie konfliktem i umiejętności jego rozwiązywania; zarządzanie czasem pracy; zarządzanie organizacją i pracownikami; skuteczna komunikacja; aktywne słuchanie; trening umiejętności menażerskich i liderskich itp.
- Doradztwo z zakresu doradztwa zawodowego (indywidualne i grupowe): coaching indywidualny i grupowy; plan rozwoju osobistego; określenie słabych i mocnych stron; asertywność; kreatywność; autoprezentacja
i wystąpienia publiczne itp. - Mediacja – rozwiązanie konfliktu między stronami
- Reintegracja – wspieranie PS w przygotowywaniu i realizacji indywidualnego planu reintegracyjnego dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
ZESPÓŁ DS. TWORZENIA PES/PS:
1. Opiekun OWES
2. Doradca prawny
3. Doradca biznesowy
tel. 89 526 43 66; e-mail: doradca@wamacoop.pl
adres: ul. Mickiewicza 21/23; 10 – 508 Olsztyn
Zadania zespołu, m.in:
Usługa wsparcia
- doradztwo podstawowe;
- diagnozowanie potencjału lokalnego środowiska;
- identyfikacja potrzeb klienta oraz oczekiwanych efektów działania OWES;
- przygotowanie planu postępowania dostosowanego do specyficznych potrzeb klientów, który będzie uwzględniał rozwój PES/PS;
- przygotowywanie PES do uzyskania statusu PS;
- przygotowanie i wdrożenie planu postępowania (szkolenia, doradztwo, wsparcie finansowe itd.);
- monitorowanie postępu działań spółdzielni socjalnych i grup założycielskich;
- prowadzenie szkoleń i doradztw w zakresie tworzenia i funkcjonowania PES;
- ocena rezultatów planowanych działań;
- promocja przedsiębiorczości społecznej;
- organizacja spotkań osób zainteresowanych z doradcami – specjalistami;
- wspieranie budowania lokalnych partnerstw i porozumień na rzecz rozwoju PES/PS;
- współpraca z urzędami i instytucjami otoczenia rynku pracy w zakresie dotyczącym przedsiębiorczości społecznej;
- interwencje w urzędach i instytucjach na terenie działania OWES.
Doradztwo podstawowe:
- zakładanie PES, w tym podmiotów reintegracyjnych;
- uzyskiwanie statusu PS;
- rejestrowanie działalności PES;
- pozyskiwanie środków zewnętrznych na działalność PES/PS;
- prowadzenie działalności statutowej PES.
Szkolenia:
- powoływanie PES z uwzględnieniem poszczególnych form prawnych;
- uzyskiwanie statusu PS;
- prowadzenie działalności gospodarczej i statutowej w obszarze ekonomii społecznej;
- zarządzanie organizacją, planowanie strategiczne;
- tworzenie biznesplanów oraz marketing;
- tworzenie i wdrażanie lokalnych strategii;
- działania reintegracyjne PES oraz świadczenie usług społecznych przez PES
ZESPÓŁ DS. WZMACNIANIA PES/PS:
1. Opiekun OWES
2. Doradca ds. księgowości i kadr
3. Doradca biznesowy
4. Doradca prawny
5. Mediator
tel. 89 526 43 66; e-mail: doradca@wamacoop.pl
adres: ul. Mickiewicza 21/23; 10 – 508 Olsztyn
Zakres doradztwa:
- doradztwo branżowe, związane z przedmiotem prowadzonej przez PES działalności gospodarczej lub statutowej odpłatnej;
- poszukiwanie partnerów, identyfikacja nisz rynkowych, przygotowywanie danych i ofert;
- opracowywanie biznesplanu;
- prowadzenie działalności gospodarczej w ramach PS;
- prawne aspekty działania w obszarze ekonomii społecznej;
- podatki w działaniach PES;
- obowiązki pracodawcy względem pracowników;
- lustracja spółdzielni socjalnych;
- rachunkowość i zobowiązania finansowe związane z prowadzoną działalnością;
- księgowość, płace i pochodne, ubezpieczenia społeczne;
- zarządzanie kadrą PES/PS, zarządzanie konfliktem i rozwiązywanie konfliktów;
- pozyskiwanie źródeł finansowania działalności wraz ze wsparciem w przygotowaniu wniosków, w tym pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych dostępnych dla PES;
- planowanie finansowe;
- pozyskiwanie środków finansowych na szkolenia w ramach KFS;
- planowanie marketingowe i wdrażanie działań promocyjnych;
- kształtowanie elastyczności ofertowej, polityka kształtowania cen i optymalizacji kosztów;
- opracowywanie/modyfikacja strategii marketingowej PES i badanie rynku;
- wypracowanie i wdrażanie standardów obsługi klienta przez PES;
- nawiązywanie i rozwój współpracy ze specjalistami w zakresie projektowania produktów i usług.
ZESPÓŁ DS. ANIMACJI LOKALNEJ:
1. Animator OWES
2. Doradca OWES
3. Psycholog pracy
4. Doradca zawodowy.
tel. 89 526 43 66; e-mail: doradca@wamacoop.pl
adres: ul. Mickiewicza 21/23; 10 – 508 Olsztyn
Zadania zespołu, m.in.:
Animacja środowisk lokalnych i współpraca z otoczeniem, m.in:
- współpraca z lokalnymi instytucjami otoczenia sektora ES;
- współtworzenie i koordynowanie prac Powiatowych i Miejskich Zespołów ds. ES;
- prezentacja dobrych praktyk ES oraz inne działania zmierzające do integracji środowiska ES ze społecznością lokalną;
- spotkania z realizatorami projektów z osi 11 RPO w kontekście zachęcania ich uczestników do podejmowania aktywności w ES; kształtowanie świadomości nt. wyzwań przedsiębiorczości społecznej;
- inicjowanie do zawiązywania grup inicjatywnych chcących założyć PES.
Wspieranie grup inicjatywnych, m.in:
- kreowanie rozwoju lokalnej społeczności, wzmacnianie działań i wsparcie lokalnych liderów i animatorów, wstępna koordynacja grup inicjatywnych, które wypracują założenia do utworzenia PS;
- pomoc w rozwinięciu pomysłu w przedsięwzięcie;
- wypracowanie ścieżki wsparcia, współpraca z doradcami; bieżące działania przygotowujące i monitorujące;
- koordynacja walnych zgromadzeń;
- wsparcie w kontaktach Klientów OWES i JST.
ZESPÓŁ DS. TWORZENIA PARTNERSTW LOKALNYCH I SIECIOWANIA:
1. Animator OWES;
2. Doradca OWES;
3. Specjalista ds. procesu doradczego uczestników sieci ES.
tel. 89 526 43 66; e-mail: doradca@wamacoop.pl
adres: ul. Mickiewicza 21/23; 10 – 508 Olsztyn
Zadania zespołu, m.in:
- inicjowanie spotkań międzysektorowych na rzecz wsparcia ES;
- wsparcie w opracowaniu lub aktualizacji lokalnych strategii czy planów rozwoju ES, przedsiębiorczości i integracji społecznej działania zmierzające do upowszechnienia klauzul społecznych i CSR;
- zawiązywanie wielosektorowych partnerstw lokalnych na rzecz ES – tworzenie partnerstw formalnych i nieformalnych różnych podmiotów, działających, czy chcących działać na rzecz rozwoju ES w środowisku lokalnym;
- tworzenie paktów;
- współpraca z samorządem lokalnym w zakresie planowania strategicznego na terenie działalności OWES uwzględniającego ekonomię społeczną w rozwoju lokalnym;
- inicjowanie dialogu obywatelskiego.
ZESPÓŁ DS. ROZLICZEŃ FINANSOWYCH:
1. Specjalista ds. rozliczeń finansowych
2. Doradca biznesowy.
tel. 89 526 43 66; e-mail: doradca@wamacoop.pl
adres: ul. Mickiewicza 21/23; 10 – 508 Olsztyn
Zadania zespołu, m.in:
- działania informacyjne nt. Funduszy Przedsiębiorczości Społecznej i instrumentów finansowych,
- przygotowanie konkursu,
- nabór wniosków,
- wstępna ocena,
- weryfikacja dokumentów,
- monitowanie postępu rzeczowego i finansowego PS,
- obsługa wypłat związanym ze wsparciem finansowym,
- rozliczanie wsparcia finansowego.
ZESPÓŁ DS. WSPIERANIA PES/PS:
1. Specjalista ds. rozliczeń finansowych
2. Doradca biznesowy
3. Doradca ds. zamówień publicznych.
tel. 89 526 43 66; e-mail: doradca@wamacoop.pl
adres: ul. Mickiewicza 21/23; 10 – 508 Olsztyn
Zadania zespołu, m.in:
- wsparcie PES/PS w procesie budowania powiązań kooperacyjnych, negocjacji z klientami, partnerami, dostawcami lub personelem;
- praca z liderami PES/PS w oparciu o doradztwo, coaching, mentoring;
- pomoc w rozpoznawaniu zapotrzebowania rynku na produkty i usługi, które mogłyby być świadczone przez PES/PS;
- analiza dostępności aktualnych zamówień publicznych, motywowanie do monitorowania zamówień i składania ofert przez PES/PS
w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego; - pomoc w opracowywaniu i składaniu ofert oraz udzielanie informacji PES/PS o możliwości udziału w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego;
- współpraca z JST celem propagowania społecznie odpowiedzialnych zamówień publicznych;
- organizowanie szkoleń z zakresu prawa zamówień publicznych.