- Wydatki objęte wsparciem pomostowym należy przedstawić w Zestawieniu wydatków poniesionych w ramach podstawowego wsparcia pomostowego za dany miesiąc (w załączeniu). Do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym składamy ww tabelę wraz z kopiami dokumentów potwierdzających faktyczne poniesienie poszczególnych wydatków (w tym kopie realizacji przelewu).
- Wraz z tabelą należy dostarczyć oświadczenie przedsiębiorstwa potwierdzające zatrudnienie wszystkich uczestników projektu (należy wymienić w nim wszystkie zatrudnione w danym miesiącu osoby dotacyjne). Dokument własny.
- Tabele rozliczeniowe należy przygotować comiesięcznie. Istnieje jednak możliwość niewielkich (do 20%) przesunięć wydatków w ramach trzech kolejnych miesięcy. Suma wydatków z kwartału musi odpowiadać przyznanej na ten okres kwocie wsparcia pomostowego. Środki niewykorzystane w tym okresie podlegają zwrotowi. Przykład wydatkowania środków:
| wysokość wypłaconego wsparcia | comiesięczne rozliczenie wydatków | |
| wrzesień | 10 000 zł | 8 000 zł |
| październik | 10 000 zł | 10 500 zł |
| listopad | 10 000 zł | 11 500 zł |
| 30 000 zł | 30 000 zł |
- Wynagrodzenia i wymagane składki pracownicze powinny być opłacone do końca danego miesiąca, którego dotyczą.
- Istnieje możliwość opłaty części faktury ze wsparcia pomostowego (dofinansowania).
- Możliwe jest również sfinansowanie wydatku ze środków własnych i zrefundowanie go w kolejnym okresie na który zostało przyznane wsparcie pomostowe.
- Wydatki w ramach wsparcia pomostowego muszą być zgodne z katalogiem wydatków wskazanym we wniosku o udzielenie wsparcia. Wydatki nieuwzględnione we wniosku wymagają uzyskania zgody Operatora.
- Wszystkie faktury przedstawiane do rozliczenia oznaczyć należy następującym opisem:
Wydatek poniesiony w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Olsztynie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko – Mazurskiego na lata 2014 –2020.
Nr umowy: ……………………………….
Kwota faktury: ………………………… zł , w tym VAT ……… zł
Kwota wsparcia pomostowego: …………………………. zł
Wkład własny: ……………………….… zł
Sprawdzono pod względem merytorycznym:
Data ………………………. Podpis osoby upoważnionej: ………….……..…………….
- Obowiązuje zakaz podwójnego finansowania. np.: jeśli zatrudniacie Państwo osobę niepełnoprawną i otrzymujecie dopłatę do wynagrodzenia z PFRON, to nie możecie tego wydatku sfinansować(wykazać w rozliczeniu) w ramach wsparcia pomostowego OWES.
Realizacja wydatków musi być zgodna zapisami umowy oraz Regulaminem przyznawania środków finansowych w ramach projektu OWES dostępnym na stronie: http://owes.com.pl/dokumenty/