Zad. 1.: CPS:
Zadania realizowano zgodnie z założeniami projektu. Konsultanci kluczowi i animatorzy udzielali bieżącej informacji i pomocy klientom OWES, pomagali w okresie sprawozdawczym. Spotkania animacyjno-informacyjne łącznie 22 spotkania, UM/UG/STAROSTWA 3 – spotkania, UP/PUP 4 –spotkania, MOPS/GOPS – 4 spotkania, . Spotkania wspomagające działania i funkcjonowanie IPS w Olsztynie w biurze partnera tj. Banku Żywności oraz w Kętrzynie i Bartoszycach. W okresie sprawozdawczym liczba osób zainteresowanych utworzeniem PES spotkania 8, oraz PES/PS chcące się ekonomizować/rozwijać – 3 spotkania. Kadra CPS udzielała wszelkiego wsparcia os. zainteresowanym utworzeniem i zatrudnieniem PS oraz PES/PS już związanym, które wymagały działań wspierających swoje funkcjonowanie i chciały się ekonomizować/rozwijać, osoby te nie były jeszcze zdecydowane, by złożyć formularze do udziału w projekcie. Pracownicy OWES, zostali uwrażliwieni na posługiwanie się językiem i przykładami równościowymi oraz nie posługiwanie się stereotypami. Wskazano także aby, podkreślali aspekt równości kobiet i mężczyzn. Oferowana była sala szkoleniowa dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, ułatwienia w dostępie do pomieszczeń Centrum Przedsiębiorczości Społecznej. Kadra Centrum Przedsiębiorczości Społecznej jest uwrażliwiona na zachowanie równych szans i dostępności osób niepełnosprawnych do projektu. Osoby niepełnosprawne miały możliwość korzystania z doradztwa mobilnego pracowników OWES i doradców w miejscach dogodnych dla tej grupy beneficjentów. Dzięki udziałowi w projekcie Olsztyńskiego Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej osoba/y z niepełnosprawnością miała/y szansę wyjść z izolacji i doświadczyć realnej integracji społecznej. Projekt zwiększył jej pewność siebie, samodzielność i poczucie sprawczości, co jest kluczowe w podjęciu zatrudnienia. Dzięki temu zmniejszyło się ryzyko wykluczenia społecznego i zawodowego. Wszelkie działania prowadzone w ramach zadania są realizowane w oparciu o zasadę zrównoważonego rozwoju mi.in. poprzez oszczędne gospodarowanie materiałami biurowymi i szkoleniowymi, ekologiczne materiały wielokrotnego użytku, dwustronny druk, segregację odpadów, energooszczędne urządzenia, oszczędzanie energii i wody. Strona Internetowa OWES spełnia standardy WCAG 2.0. W okresie rozliczeniowym na bieżąco publikowane były informacje na temat Ekonomii Społecznej i działalności OWES Olsztyn, głównie na portalach społecznościowych i stronach internetowych.
1. DZIAŁANIA ANIMACYJNO-INFORMACYJNE:
Pracownicy OWES promowali tworzenie miejsc pracy w sektorze ES, rekrutowali i informowali uczestników o możliwościach uczestnictwa (osobiście, telefonicznie, mailowo). Prowadzono intensywne spotkania z Grupami Inicjatywnymi, osobami fizycznymi – na bieżąco wyjaśniano i pomagano przy wypełnianiu dokumentacji, wsparcie przy bieżących problemach, prace nad statutem itd. Na bieżąco odbywały się spotkania animacyjno-konsultacyjne na temat działań w sektorze Ekonomii Społecznej oraz zakładania Podmiot Ekonomii Społecznej/Przedsiębiorstwo Społeczne.
2. ROZWÓJ WSPÓŁPRACY
W okresie sprawozdawczym nie odbywały się spotkania Zespołów ds. Ekonomii Społecznej.
3. SZKOLENIA
Szkolenia zgodnie ze ścieżką wsparcia OWES .
Moduł 1- Tematyka z zakresu podstaw ekonomii i przedsiębiorczości społecznej; 07.07.2025 (Dobre Miasto).
Moduł 3 -Tematyka z zakresu: zasady udanej współpracy, budowanie zespołu i umacnianie wzajemnych relacji, komunikacja i podział obowiązków; 08.07.2025 (Dobre Miasto)
4. USŁUGI KONSULTACYJNE
A) PODSTAWOWE
W danym okresie odbywały się doradztwa/ konsultacje telefoniczne, mailowe, osobiste,
w zależności od potrzeb z zakresu tworzenia/funkcjonowania PES/PS.
B,C) BIZNESOWE/MENTORING
W okresie sprawozdawczym nie odbyły się spotkania/konsultacje biznesowe.
D) PRAWNE, KSIĘGOWE, MARKETINGOWE
W okresie sprawozdawczym odbyły się Doradztwa/konsultacje prawne: 03.06.2025 (2h), 11.06.2025 (3h), 23.06.2025 (3h), 04.07.2025 (2h), 07.07.2025 (2h), 10.07.2025 (4,5h), 11.07.2025 (1,5h), 12.07.2025 (6h), 13.07.2025 (1h), 22.07.2025 (4h), 27.07.2025 (4h), 30.07.2025 (3h), 31.07.2025 (4h), 19.08.2025 (3h), 20.08.2025 (9h).
W okresie 24.05.2025 r. (4h) udzielono wsparcia o czym zostaliśmy poinformowani na zbiorczej karcie doradczej z dnia 31.07.2025.
W okresie sprawozdawczym wsparcie doradcy prawnego wystąpiło w większym wymiarze godzin, niż pierwotnie przewidywano. Wynikało to z faktu, że konsultacje te były realizowane na zlecenie Partnera projektu, który nie określił ograniczeń godzinowych dla świadczonego wsparcia. OOWES otrzymał wypełnione karty doradcze dopiero po zakończeniu konsultacji, co uniemożliwiło nam bieżące monitorowanie i ograniczanie liczby godzin udzielonego wsparcia.
Należy jednak podkreślić, że w poprzednich okresach wsparcie prawne było realizowane
w formie pojedynczych godzin konsultacyjnych, dlatego też zwiększony wymiar wsparcia w tym okresie nie powinien znacząco wpłynąć na ogólną realizację projektu ani jego budżet.
Dodatkowo, radca prawny został poinformowany i pouczony o konieczności przestrzegania ograniczonego wymiaru godzin konsultacji dla osób objętych wsparciem OOWES w kolejnych okresach sprawozdawczych, co zapewni lepszą kontrolę i zgodność z przyjętym budżetem.
W okresie sprawozdawczym nie było realizowane doradztwo/konsultacje księgowe, marketingowe.
E) PSYCHOSPOŁECZNE/MEDIATOR
W okresie sprawozdawczym odbyły się Doradztwa/konsultacje z zakresu reintegracji: 03.06.2025 (2,5h), 05.06.2025 (8,5h), 12.06.2025 (5,5h), 16.06.2025 (6h), 18.06.2025 ( 8,5h), 27.06.2025 (1h), 30.06.2025 (1h), 01.07.2025 (11h), 11.07.2025 (11h), 15.07.2025 (7,5h), 21.07.2025 (10,5h), 28.07.2025 (11h)
F) RODO/PZP
Nie było realizowane w okresie sprawozdawczym.
5.WYDARZENIA NA RZECZ ES
Działanie nie było realizowane w okresie sprawozdawczym.
6. WSPÓŁPRACA Z NAUKĄ I BIZNESEM
Partner projektu zorganizował dwa spotkania przedsiębiorców z Gminy Jeziorany w terminie 04.07.2025 oraz 07.08.2025 na temat możliwość wsparcia w ramach projektu oraz przedsiębiorczości społecznej.
7. GRUPA STERUJĄCA
Nie było realizowane w okresie sprawozdawczym.
Zad. 2: IPS:
Zadania realizowano zgodnie z założeniami i harmonogramem projektu. Funkcjonowały 3 IPSy: IPS Olsztyn w siedzibie partnera projektu w Banku Żywności, IPS Bartoszyce oraz IPS Kętrzyn. IPS . Animatorzy udzielali bieżącej informacji i pomocy klientom OWES oraz wspomagali CPS w prowadzeniu rekrutacji do projektu i na szkolenia. Kadra IPS zwraca uwagę na posługiwanie się językiem wolnym od stereotypów, z uwzględnieniem zasad równościowych oraz jest uwrażliwiana na zachowanie równości szans i dostępności osób niepełnosprawnych do projektu. Przeprowadzano spotkania animacyjno – informacyjne oraz konsultacje nt. działań w sektorze ES oraz zakładania PES/PS – 64 spotkania. Odbyły się spotkania z kadrą CPS w terenie, wspomagające działania i funkcjonowanie IPS-ów. W okresie rozliczeniowym wszystkie IPS-y prowadziły spotkania animacyjne z osobami chcącymi dowiedzieć się co to są PS oraz z liderami NGO, którzy zastanawiają się nad ekonomizacją. Kadra CPS na bieżąco udzielała wsparcia w zakresie wsparcia podstawowego i konsultacji osobom zainteresowanym utworzeniem i zatrudnieniem PS oraz PES/PS już zawiązanym, które wymagały działań wspierających swoje funkcjonowanie. Wszelkie działania prowadzone w ramach zadania są realizowane w oparciu o zasadę zrównoważonego rozwoju mi.in. poprzez oszczędne gospodarowanie materiałami biurowymi i szkoleniowymi, ekologiczne materiały wielokrotnego użytku, dwustronny druk, segregację odpadów, energooszczędne urządzenia, oszczędność energii i wody W okresie rozliczeniowym na bieżąco publikowane były informacje nt. ES i działalności OWES Olsztyn, głównie na portalach społecznościowych i stronie internetowej.
1.DZIAŁANIA ANIMACYJNO-KONSULTACYJNE : 64 razem w tym: , 32 z os. Fizycznymi, 15 z PS/PES, 10 z PUP/MUP, 7 z MOPS/GOPS, 2 z UM/UG, 3 z Starostwo, ŚDŚ – 2 . Prowadzono również spotkania animacyjno-informacyjne telefonicznie i e-mailowo. Odbyły się spotkania z kadrą CPS w terenie, wspomagające działania i funkcjonowanie IPSów. Kadra CPS jest w stałym kontakcie z pracownikami IPS i wpiera ich działania.
2.ANIMACJA ŚRODOWISK LOKALNYCH
Wsparcie w opracowaniu/aktualizacji planów rozwoju ES, przedsiębiorczości i integracji społecznej; spotkania z realizatorami projektów w kontekście zachęcania ich uczestników do podejmowania aktywności w ES; kształtowanie świadomości nt. wyzwań przedsiębiorczości społecznej.
4.WSPARCIE INFRASTRUKTURALNE
Udostępniano sprzęty i pomieszczenia dla tworzonych PS; w dniach 27-29.08.2025 udostępniono salę w IPS w Bartoszycach dla Stowarzyszenia Pomocy Prawnej i Ekonomicznej.
5.WYDARZENIA LOKALNE NA RZECZ ES
Nie były realizowane w okresie sprawozdawczym.
Zad 3. FPS:
Większość zadań realizowano zgodnie z założeniami i harmonogramem projektu. Bieżące udzielanie informacji oraz doradztwo dot. możliwości dofinansowania działalności PES/PS w ramach projektu OOWES oraz innych źródeł.
Realizacja konkursu o przyznanie wsparcia finansowego na tworzenie i utrzymanie miejsc pracy w przedsiębiorstwach społecznych:
- nabór (13-30.06.2025)
- ocena formalna (01-04.07.2025)
- ocena merytoryczna (04-16.07.2025)
- KOW (16.07.2025)
Przygotowanie ogłoszenia o naborze wniosków o przyznanie wsparcia finansowego na tworzenie i utrzymanie miejsc pracy w przedsiębiorstwach społecznych – Runda 6 (ogłoszenie 27.08.2025).
Weryfikacja wymaganych dokumentów, przygotowanie i podpisanie umów dot. wsparcia OWES na utworzenie i utrzymanie miejsc pracy:
| 04.06.2025 | Spółdzielnia Socjalna Moc |
| 05.06.2025 | Fundacja Kłobuk |
| 16.07.2025 | Stowarzyszenie My Happiness |
| 29.08.2025 | Drewbud Akcesoria Spółka z o.o. non profit |
Bieżąca weryfikacja dokumentów związanych z rozliczeniem wsparcia na utrzymanie miejsc pracy, przygotowanie poleceń przelewu.
Wypłacone wsparcie:
- Razem w okresie czerwiec – sierpień 2025 = 774.664,00 zł (konto 1.14 na utworzenie miejsc pracy )
- Razem w okresie czerwiec – sierpień 2025 = 559.944,50 zł (konto 1.15 – pełen etat zatrudnienie )
- Razem w okresie czerwiec – sierpień 2025 = 2.386,16 zł (konto 1.16 -3/4 etatu zatrudnienie)
- Razem w okresie czerwiec – sierpień 2025 = 76.356,00 zł (konto 1.17- pół etatu zatrudnienie)
Udzielanie informacji dot. sposobu zabezpieczenia realizacji umowy na wsparcie finansowe OOWES.
Pracownicy na bieżąco udzielali informacji na temat zasad przyznawania środków finansowych w ramach projektu oraz możliwości dofinansowania PS w ramach dostępnych instrumentów finansowych. Stale prowadzone są rozmowy telefoniczne z przedstawicielami instytucji takich jak: PRFON, PUP, DAR SA, NIDA, TISE, BGK, PAFPIO na temat zwrotnych i bezzwrotnych instrumentów finansowych wspierających zakładanie i prowadzenie Przedsiębiorstw Społecznych. Kadra FPS zwracała uwagę na posługiwanie się językiem wolnym od stereotypów, z uwzględnieniem zasad równościowych. Dodatkowo kadra FPS jest uwrażliwiana na zachowanie równości szans i dostępności osób niepełnosprawnych do projektu. Wszelkie działania prowadzone w ramach zadania są realizowane w oparciu o zasadę zrównoważonego rozwoju mi.in. poprzez oszczędne gospodarowanie materiałami biurowymi i szkoleniowymi, ekologiczne materiały wielokrotnego użytku, dwustronny druk, segregację odpadów, energooszczędne urządzenia, oszczędność energii i wody.