Zad. 1.: CPS:
Zadania realizowano zgodnie z założeniami projektu. Konsultanci kluczowi i animatorzy udzielali bieżącej inf. i pomocy klientom OWES, pomagali w okresie sprawozdawczym. Spotkania animacyjno-informacyjne łącznie 5 spotkań: UM/UG/STAROSTWA – 8 spotkań, UP/PUP – 3 spotkania, MOPS/GOPS – 1 spotkanie. Spotkania wspomagające działania i funkcjonowanie IPS w Olsztynie w biurze partnera tj. Banku Żywności oraz w Kętrzynie i Bartoszycach. W okresie sprawozdawczym liczba osób/GI zainteresowanych utworzeniem PES -19 spotkań, oraz PES/PS chcące się ekonomizować/rozwijać – 20 spotkania,. Kadra CPS udzielała wszelkiego wsparcia os. zainteresowanym utworzeniem i zatrudnieniem PS oraz PES/PS już związanym, które wymagały działań wspierających swoje funkcjonowanie i chciały się ekonomizować/rozwijać, osoby te nie były jeszcze zdecydowane, by złożyć formularze do udziału w projekcie. Pracownicy OWES, zostali uwrażliwieni na posługiwanie się językiem i przykładami równościowymi oraz nie posługiwanie się stereotypami. Wskazano także aby, podkreślali aspekt równości kobiet i mężczyzn. Oferowana była sala szkoleniowa dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, ułatwienia w dostępie do pomie szczeń Centrum Przedsiębiorczości Społecznej. Kadra Centrum Przedsiębiorczości Społecznej jest uwrażliwiona na zachowanie równych szans i dostępności osób niepełnosprawnych do projektu. Osoby niepełnosprawne miały możliwość korzystania z doradztwa mobilnego pracowników OWES i doradców w miejscach dogodnych dla tej grupy beneficjentów. Dzięki udziałowi w projekcie Olsztyńskiego Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej osoba/y z niepełnosprawnością miała/y szansę wyjść z izolacji i doświadczyć realnej integracji społecznej. Projekt zwiększył jej pewność siebie, samodzielność i poczucie sprawczości, co jest kluczowe w podjęciu zatrudnienia. Dzięki temu zmniejszyło się ryzyko wykluczenia społecznego i zawodowego. Wszelkie działania prowadzone w ramach zadania są realizowane w oparciu o zasadę zrównoważonego rozwoju mi.in. poprzez oszczędne gospodarowanie materiałami biurowymi i szkoleniowymi, ekologiczne materiały wielokrotnego użytku, dwustronny druk, segregację odpadów, energooszczędne urządzenia, oszczędzanie energii i wody. Strona Internetowa OWES spełnia standardy WCAG 2.0. W okresie rozliczeniowym na bieżąco publikowane były informacje na temat Ekonomii Społecznej i działalności OWES Olsztyn, głównie na portalach społecznościowych i stronach internetowych.
- DZIAŁANIA ANIMACYJNO-INFORMACYJNE:
Pracownicy OWES promowali tworzenie miejsc pracy w sektorze ES, rekrutowali i informowali uczestników o możliwościach uczestnictwa (osobiście, telefonicznie, mailowo). Prowadzono intensywne spotkania z Grupami Inicjatywnymi, osobami fizycznymi – na bieżąco wyjaśniano i pomagano przy wypełnianiu dokumentacji, wsparcie przy bieżących problemach, prace nad statutem itd. Na bieżąco odbywały się spotkania animacyjno-konsultacyjne na temat działań w sektorze Ekonomii Społecznej oraz zakładania Podmiot Ekonomii Społecznej/Przedsiębiorstwo Społeczne.
- ROZWÓJ WSPÓŁPRACY
16.01.2026 – udział w Powiatowej Radzie Rynku Pracy w Lidzbarku Warmińskim
19.01.2026 – udział w Powiatowej Radzie Rynku Pracy w Mrągowie
02.02.2026 – udział w Miejskiej Radzie Rynku Pracy w Olsztynie
17.02.2026 – udział w Powiatowej Radzie Rynku Pracy w Bartoszycach
10.02.2026 – Zespół ds. Ekonomii Społecznej Powiatu Bartoszyckiego (16 uczestników)
18.03.2026 – Zespół ds. Ekonomii Społecznej Powiatu Mrągowskiego (15 uczestników)
- SZKOLENIA
Szkolenia zgodnie ze ścieżką wsparcia OWES .
Moduł 1- Tematyka z zakresu podstaw ekonomii i przedsiębiorczości społecznej; 06.02.2026 (hybrydowo), 11.03.2026 (Olsztyn)
Moduł 2 –Tematyka z zakresu zasad udzielania i rozliczenia wsparcia finansowego; 04.02.2026 (on-line)
Moduł 3 -Tematyka z zakresu: zasady udanej współpracy, budowanie zespołu i umacnianie wzajemnych relacji, komunikacja i podział obowiązków; 03.02.2026 (Olsztyn), 04.03.2026 (Olsztyn)
Moduł 4- Tematyka z zakresu m.in. analizy biznes planu, promocji i marketingu w przedsiębiorstwach, gospodarki obiegu zamkniętego; 11.02.2026, 12.02.2026, 16.02.2026 (Olsztyn)
- USŁUGI KONSULTACYJNE
A) PODSTAWOWE
W danym okresie odbywały się doradztwa/ konsultacje telefoniczne, mailowe, osobiste,
w zależności od potrzeb z zakresu tworzenia/funkcjonowania PES/PS.
W okresie sprawozdawczym odbyły się konsultacje dla osób, które z różnych przyczyn nie mogły uczestniczyć w szkoleniach: Moduł I: 02.02.2026 8:00-10:00 (2h – 2 osoby), 09.02.2026 10:00-12:00 (2h – 2 osoby), Moduł II: 09.03.2026 10:00-12:00 (2h), Moduł IV 12.02.2026 14:00-16:00 (2h)
B,C) BIZNESOWE/MARKETINGOWE
W okresie sprawozdawczym odbyły się Doradztwa/konsultacje biznesowe: 12.02.2026 8:00-9:00 (1h),16.02.2026 8:00-9:00 (1h), 17.02.2026 10:15-11.15 (1h); 17.02.2026 8:00-10:00 (2h), 24.02.2026: 9:00-14:00 (5h), 27.02.2026 8:00-14:00 (6h) 04.03.2026 10:00-12:00 (2h), 06.03.2026 8:30-9:30 (1h), 10.03.2026 8:00-9:00 (1h), 11.03.2026 7:30-9.00 (1,5h), 13:00-14:00 (1h), 12.03.2026 8:00-12:00 (4h)19.03.2026 8:00-10:00 (2h), 23.03.2026 8:00-10:00 (2h), 25.03.2026 9:00-10:00 (1h), 30.03.2026 8:00-11:00 (3h), 31.03.2026 8:30-9:30 (1h)
D) PRAWNE, KSIĘGOWE
W okresie sprawozdawczym nie było realizowane.
E) PSYCHOSPOŁECZNE/MEDIATOR
Wsparcie/konsultacje z zakresu reintegracji: 08.01.2026 13:30-14:30 (1h), 09.01.2026 12:30-13:00 (0,5h), 12.01.2026 10:00-11:30 (1,5h), 16.01.2026 14:00-14:30 (0,5h), 19.01.2026 9:00-10:00 (1h), 20.01.2026 13:00-13:30 (0,5h), 21.01.2026 13:00-14:00 (1h), 27.01.2026 8:00-9:30 (1,5h), 30.01.2026 13:00-14:00 (1h), 10.02.2026 12:00-13:30 (1,5h), 12.02.2026 7:30-8:30 (1h), 23.02.2026 8:30-13:30 (5h), 02.03.2026 12:30-13:00 (0,5h), 06.03.2026 8:30-10:00 (1,5h), 10:30-12:00 (1,5h), 11.03.2026 7:00-8:00 (1h)
W okresie sprawozdawczym odbyły się konsultacje w zakresie Modułu III dla osób, które z różnych przyczyn nie mogły uczestniczyć w szkoleniach: 02.02.2026 10:30-12:30 (2h – 2 osoby) 09.02.2026 12:00-14:00 (2h – 2 osoby,)
F) RODO/PZP
Nie było realizowane w okresie sprawozdawczym.
5.WYDARZENIA NA RZECZ ES
14.01.2026 – udział w Kongresie Ekonomii Społecznej na Warmii i Mazurach (punkt informacyjny projektu OOWES oraz wystąpienie p. Remigiusza Dobkowskiego, które dotyczyło 125 letniej historii spółdzielni uczniowskich)
12-14.01.2026 – prowadzenie prelekcji w zakresie Ekonomii Społecznej dla uczniów Szkół Średnich w Kinie Helios Olsztyn
06.02.2026 – udział w spotkaniu monitoringowym OWES w Olsztynie
13.03.2026 – udział on-line w spotkaniu podsumowującym prace Grupy ds. ESG – Krajowego Komitetu Rozwoju Ekonomii Społecznej
20.03.2026 – udział w posiedzeniu II kadencji Warmińsko-Mazurskiego Komitetu Rozwoju Ekonomii Społecznej
- WSPÓŁPRACA Z NAUKĄ I BIZNESEM
26.02.206 – udział w spotkaniu z cyklu Horyzonty Biznesu organizowanego przez Warmińsko-Mazurski Klub Biznesu .
15.01.2026 – spotkanie prezentujące projekt OOWES ze studentami Uniwersytetu Warmińsko Mazurskiego
- GRUPA STERUJĄCA
Nie było realizowane w okresie sprawozdawczym.
Zad. 2: IPS:
Zadania realizowano zgodnie z założeniami i harmonogramem projektu. Funkcjonowały
3 IPSy: IPS Olsztyn w siedzibie partnera projektu w Banku Żywności, IPS Bartoszyce oraz IPS Kętrzyn. IPS . Animatorzy udzielali bieżącej informacji i pomocy klientom OWES oraz wspomagali CPS w prowadzeniu rekrutacji do projektu i na szkolenia. Kadra IPS zwraca uwagę na posługiwanie się językiem wolnym od stereotypów, z uwzględnieniem zasad równościowych oraz jest uwrażliwiana na zachowanie równości szans i dostępności osób niepełnosprawnych do projektu. Przeprowadzano spotkania animacyjno – informacyjne oraz konsultacje nt. działań w sektorze ES oraz zakładania PES/PS – 8 spotkań. Odbyły się spotkania z kadrą CPS w terenie, wspomagające działania i funkcjonowanie IPS-ów. W okresie rozliczeniowym wszystkie IPS-y prowadziły spotkania animacyjne z osobami chcącymi dowiedzieć się co to są PS oraz z liderami NGO, którzy zastanawiają się nad ekonomizacją. Kadra CPS na bieżąco udzielała wsparcia w zakresie wsparcia podstawowego i konsultacji osobom zainteresowanym utworzeniem i zatrudnieniem PS oraz PES/PS już zawiązanym, które wymagały działań wspierających swoje funkcjonowanie. Wszelkie działania prowadzone w ramach zadania są realizowane w oparciu o zasadę zrównoważonego rozwoju mi.in. poprzez oszczędne gospodarowanie materiałami biurowymi i szkoleniowymi, ekologiczne materiały wielokrotnego użytku, dwustronny druk, segregację odpadów, energooszczędne urządzenia, oszczędność energii i wody W okresie rozliczeniowym na bieżąco publikowane były informacje nt. ES i działalności OWES Olsztyn, głównie na portalach społecznościowych i stronie internetowej.
1.DZIAŁANIA ANIMACYJNO-KONSULTACYJNE : razem 26 w tym: 15 z PS/PES, z CUS – 3, KGW – 1 GOPS/MOPS – 2, PUP – 1, Szkoły – 4. Prowadzono również spotkania animacyjno-informacyjne telefonicznie i e-mailowo. Odbyły się spotkania z kadrą CPS w terenie, wspomagające działania i funkcjonowanie IPSów. Kadra CPS jest w stałym kontakcie z pracownikami IPS i wpiera ich działania.
2.ANIMACJA ŚRODOWISK LOKALNYCH
Wsparcie w opracowaniu/aktualizacji planów rozwoju ES, przedsiębiorczości i integracji społecznej; spotkania z realizatorami projektów w kontekście zachęcania ich uczestników do podejmowania aktywności w ES; kształtowanie świadomości nt. wyzwań przedsiębiorczości społecznej. Warsztaty z zakresu Przedsiębiorczości Społecznej w Szkołach – 1 .
3.WSPARCIE INFRASTRUKTURALNE
Nie było realizowane w okresie sprawozdawczym
4.WYDARZENIA LOKALNE NA RZECZ ES
Nie były realizowane w okresie sprawozdawczym.
Zad 3. FPS:
Większość zadań realizowano zgodnie z założeniami i harmonogramem projektu. Bieżące udzielanie informacji oraz doradztwo dot. możliwości dofinansowania działalności PES/PS w ramach projektu OOWES oraz innych źródeł.
- Bieżące udzielanie informacji oraz doradztwo dot. możliwości dofinansowania działalności PES/PS w ramach projektu OOWES oraz innych źródeł.
- Nabór wniosków o przyznanie wsparcia finansowego na tworzenie i utrzymanie miejsc pracy w przedsiębiorstwach społecznych – Runda 7 (od 26.02.2026 do 12.03.2026). Złożonych zostało 13 wniosków, na łącznie 55 miejsc pracy. Aktualnie są one w trakcie oceny merytorycznej.
- Realizacja szkolenia z Modułu 2 dla podmiotów planujących udział w konkursie o przyznanie dofinansowania na utworzenie i utrzymanie miejsc pracy – 04.02.2026 r. (formuła on-line)
- Udzielanie informacji dotyczącej możliwości wsparcia w ramach projektu „Olsztyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej”.
- Ocena formalna wniosków w ramach Rundy 7 naboru o przyznanie środków finansowych na utworzenie i utrzymanie miejsc pracy 13-27.03.2026 r.
- Ocena merytoryczna wniosków w ramach Rundy 7 naboru o przyznanie środków finansowych na utworzenie i utrzymanie miejsc pracy od 30.03.2026 r.
- Nabór w ramach kolejnej, 8 Rundy konkursowej, planowany jest w terminie 28.09.2026-15.10.2026 r.
- Bieżąca weryfikacja dokumentów związanych z rozliczeniem wsparcia na utrzymanie miejsc pracy, przygotowanie poleceń przelewu.
- W bieżącym okresie sprawozdawczym podpisanych zostało 13 nowych umów o pracę (w tym 4 na 1/2 etatu, 9 na pełny etat).
- Udział w spotkaniu monitoringowym OWES w Olsztynie 06.02.2026 r.
- Udział w spotkaniu zespołów FPS OWES z woj. warmińsko-mazurskiego: 13.01.2026 r. oraz 10.03.2026 r.
- Udzielanie informacji dot. sposobu zabezpieczenia realizacji umowy na wsparcie finansowe OOWES.
Wypłacone wsparcie:
rozliczamy 211 272,00 na dotacje tj. 6 osób
cały etat 152 712,00 4 osoby
pół etatu 58 560,00 2 osoby
To są trzy podmioty:
Fundacja Weroniki: 1 cały etat, 2 na 1/2 etatu
Fundacja Otwartego Społeczeństwa: 3 na pełen etat
a zawieszone to:
zawieszone za wniosek 12 = 554.376,48 * 10 % =55.437,65 = zawieszone od wniosku nr 12 z pośrednimi 609.814,13 zł + zawieszone nierozliczone 3.861.640,91 *10 % = 386.164,10 zł = razem zawieszone nierozliczone z pośrednimi do 2025 r. =4.247.805,01 zł ) = 5.582.109,80 zł
Udzielanie informacji dot. sposobu zabezpieczenia realizacji umowy na wsparcie finansowe OOWES.
Pracownicy na bieżąco udzielali informacji na temat zasad przyznawania środków finansowych w ramach projektu oraz możliwości dofinansowania PS w ramach dostępnych instrumentów finansowych. Stale prowadzone są rozmowy telefoniczne z przedstawicielami instytucji takich jak: PRFON, PUP, DAR SA, NIDA, TISE, BGK, PAFPIO na temat zwrotnych i bezzwrotnych instrumentów finansowych wspierających zakładanie i prowadzenie Przedsiębiorstw Społecznych. Kadra FPS zwracała uwagę na posługiwanie się językiem wolnym od stereotypów, z uwzględnieniem zasad równościowych. Dodatkowo kadra FPS jest uwrażliwiana na zachowanie równości szans i dostępności osób niepełnosprawnych do projektu. Wszelkie działania prowadzone w ramach zadania są realizowane w oparciu o zasadę zrównoważonego rozwoju mi.in. poprzez oszczędne gospodarowanie materiałami biurowymi i szkoleniowymi, ekologiczne materiały wielokrotnego użytku, dwustronny druk, segregację odpadów, energooszczędne urządzenia, oszczędność energii i wody.
Zarządzanie projektem:
Regularne wewnętrzne spotkania konsultacyjne i wymiany doświadczeń oraz monitoringi kadry OWES Olsztyn, czyli kadry z IPS, CPS i FPS. Przedstawiciele OWES w Olsztynie uczestniczą w spotkaniach ROPS i/lub sieci OWES. Wewnętrzna kontrola dokumentacji. Monitorowane są wydatki poniesione w ramach projektu. W okresie sprawozdawczym odbyło się spotkanie projektowe kadry: 09.02.2026. Zespół partnera projektu miał wewnętrzne spotkania : 11.02.2026 oraz 11.03.2026.
Lider projektu ma podpisane porozumienia o współpracy z Instytucjami zawarte na czas nieokreślony. Przedmiotem porozumień jest realizacja działań na rzecz aktywizacji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym oraz działań prowadzonych wobec tych osób planujących rozpoczęcie działań w sferze społecznej wspierających i motywujących do aktywności ekonomicznej bezrobotnych oraz zagrożonych wykluczeniem społecznym – w tym działań aktywizujących oraz animacyjnych. Wspieranie wydarzeń promujących przedsiębiorczość społeczną. Porozumienia podpisane m.in. z : GOPS Lidzbark Warmiński, PUP Lidzbark Warmiński, Gmina Miejska Kętrzyn, Gmina Miejska Bartoszyce, Gmina Mrągowo, Gmina Barciany, Powiat Olsztyński. Umowy partnerskie ze Szkołami: Zespół Szkół Chemicznych i Ogólnokształcących w Olsztynie, Zespół Szkół Budowlanych w Olsztynie, Zespól Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Olsztynie.
Partner Projektu – Bank Żywności poinformował nas o działaniach w zakresie reintegracji tj. :
– 09.01.2026r. został złożony wniosek o udzielenie wsparcia reintegracyjnego (Fundacja Otwartego Społeczeństwa)
– 19.01 2026r. – został złożony wniosek o udzielenie wsparcia reintegracyjnego (Fundacja Albatros)
– 20.02.2026 r. – został złożony wniosek o wypłatę wsparcia reintegracyjnego (Fundacja Weroniki – kwota 970 zł)
– w lutym (bez podania daty) została złożona aktualizacja wniosku o udzielenie wsparcia reintegracyjnego (Stowarzyszenie NORA)
– 11.02.2026 podpisano umowę o udzielenie wsparcia reintegracyjnego z Fundacją Albatros
– 11.02.2026 podpisano umowę o udzielenie wsparcia reintegracyjnego z Fundacją Otwartego Społeczeństwa
– 02.03.2026 – zawarto umowę na udzielenie wsparcia reintegracyjnego ze Stowarzyszeniem NORA
– 11.03.2026 – zawarto umowę o udzielenie wsparcia reintegracyjnego z Fundacją Weroniki
– w marcu (bez podania daty) zostały złożone wnioski o wypłatę wsparcia reintegracyjnego (Fundacja Mangalica – 7 069,00 zł, Stowarzyszenie NORA – 12 000,00 zł) oraz o udzielenie wsparcia reintegracyjnego (DREWBUD Akcesoria Sp. Z o.o. non profit – 14 400,00 zł)