Zadanie 1 : Centrum Przedsiębiorczości Społecznej
Zadania realizowano zgodnie z założeniami projektu. Konsultanci kluczowi i animatorzy udzielali bieżącej inf. i pomocy klientom OWES, pomagali w okresie sprawozdawczym. Spotkania animacyjno-informacyjne łącznie 36 spotkań, UM/UG/STAROSTWA – 9 spotkań, LGD – 2 spotkanie UP/PUP – 12 spotkań, MOPS/GOPS – 9 spotkań, CUS/KGW – 2 spotkania . Spotkania wspomagające działania i funkcjonowanie IPS w Olsztynie w biurze partnera tj. Banku Żywności oraz w Kętrzynie i Bartoszycach. W okresie sprawozdawczym liczba osób zainteresowanych utworzeniem PES – 7 spotkań, oraz PES/PS chcące się ekonomizować/rozwijać – 9 spotkań. Kadra CPS udzielała wszelkiego wsparcia os. zainteresowanym utworzeniem i zatrudnieniem PS oraz PES/PS już związanym, które wymagały działań wspierających swoje funkcjonowanie i chciały się ekonomizować/rozwijać, osoby te nie były jeszcze zdecydowane, by złożyć formularze do udziału w projekcie. Pracownicy OWES, zostali uwrażliwieni na posługiwanie się językiem i przykładami równościowymi oraz nie posługiwanie się stereotypami. Wskazano także aby, podkreślali aspekt równości kobiet i mężczyzn. Oferowana była sala szkoleniowa dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, ułatwienia w dostępie do pomieszczeń Centrum Przedsiębiorczości Społecznej. Kadra Centrum Przedsiębiorczości Społecznej jest uwrażliwiona na zachowanie równych szans i dostępności osób niepełnosprawnych do projektu. Osoby niepełnosprawne miały możliwość korzystania z doradztwa mobilnego pracowników OWES i doradców w miejscach dogodnych dla tej grupy beneficjentów. Wszelkie działania prowadzone w ramach zadania są realizowane w oparciu o zasadę zrównoważonego rozwoju mi.in. poprzez oszczędne gospodarowanie materiałami biurowymi i szkoleniowymi, ekologiczne materiały wielokrotnego użytku, dwustronny druk, segregację odpadów, energooszczędne urządzenia, oszczędzanie energii i wody. Strona Internetowa OWES spełnia standardy WCAG 2.0. W okresie rozliczeniowym na bieżąco publikowane były informacje na temat Ekonomii Społecznej i działalności OWES Olsztyn, głównie na portalach społecznościowych i stronach internetowych.
1. DZIAŁANIA ANIMACYJNO-INFORMACYJNE:
Pracownicy OWES promowali tworzenie miejsc pracy w sektorze ES, rekrutowali i informowali uczestników o możliwościach uczestnictwa (osobiście, telefonicznie, mailowo). Prowadzono intensywne spotkania z Grupami Inicjatywnymi, osobami fizycznymi – wyjaśniano i pomagano przy wypełnianiu dokumentacji, wsparcie przy bieżących problemach, prace nad statutem itd. Spotkania animacyjno-konsultacyjne na temat działań w sektorze Ekonomii Społecznej oraz zakładania Podmiot Ekonomii Społecznej/Przedsiębiorstwo Społeczne w ilości 16.
2. ROZWÓJ WSPÓŁPRACY
W okresie sprawozdawczym odbywały się robocze spotkania Zespołów ds. Ekonomii Społecznej: 25.02.2025 – Lidzbark Warmiński, 25.02.2025 – Bartoszyce
3. SZKOLENIA
Szkolenia zgodnie ze ścieżką wsparcia OWES .
Moduł 1- Tematyka z zakresu podstaw ekonomii i przedsiębiorczości społecznej; 18.02.2025, 25.02.2025 (Olsztyn),
Moduł 2 – Tematyka z zakresu zasad udzielania wsparcia finansowego; 21.02.2025 (Olsztyn)
Moduł 3 -Tematyka z zakresu: zasady udanej współpracy, budowanie zespołu i umacnianie wzajemnych relacji, komunikacja i podział obowiązków; 26.02.2025, 07.03.2025 (Olsztyn)
Moduł 4 – Tematyka z zakresu m.in. analizy biznes planu, promocji i marketingu w przedsiębiorstwach, gospodarki obiegu zamkniętego; 04.03.2025, 05.03.2025, 11.03.2025 (Olsztyn)
4. USŁUGI KONSULTACYJNE.
4. USŁUGI KONSULTACYJNE
A) PODSTAWOWE
W danym okresie odbywały się doradztwa/ konsultacje telefoniczne, mailowe, osobiste,
w zależności od potrzeb z zakresu tworzenia/funkcjonowania PES/PS: 14.01.2025, 29.01.2025, 03.02.2025 odbyły się spotkania podczas których odbyło się indywidualne szkolenie z tematów Modułu 1 zgodnie z diagnozą i potrzebami uczestników. W danym okresie odbywały się doradztwa/ konsultacje telefoniczne, mailowe, osobiste, w zależności od potrzeb
z zakresu tworzenia/funkcjonowania PES/PS indywidualne: 03.03.2025, 12.03.2025, 13.03.2025 ( 2 spotkania), oraz 25.02.2025 odbyło się grupowe doradztwo/konsultacje z zakresu j.w.
B,C) BIZNESOWE/MENTORING
W okresie sprawozdawczym odbyły się spotkania/konsultacje biznesowe w dniach: 04.02.2025, 07.02.2025, 26.02.2025, 03.03.2025, 10.03.2025,12.03.2025, 13.03.2025
D) PRAWNE, KSIĘGOWE, MARKETINGOWE
W okresie sprawozdawczym odbyło się jedno spotkanie/konsultacje prawne: 17.01.2025.
E) PSYCHOSPOŁECZNE/MEDIATOR
W okresie sprawozdawczym odbyły się konsultacje psychospołeczne – 15.01.2025, 30.01.2025, 03.02.2025, podczas których odbyło się indywidualne szkolenie z tematów Modułu 3 zgodnie z diagnozą i potrzebami uczestników. Doradztwa/konsultacje z zakresu reintegracji: 08.01.2025 (2 spotkania), 09.01.2025, 15.01.2025 (2 spotkania), 16.01.2025, 22.01.2025, 27.01.2025, 31.01.2025
F) RODO/PZP
Nie było realizowane w okresie sprawozdawczym.
5.WYDARZENIA NA RZECZ ES
07.02.2025 w Urzędzie Marszałkowskim w Olsztynie braliśmy udział w Spotkaniu monitoringowym OWES-ów, które dotyczyło m.in. omówieniu kluczowych kwestii związanych z realizacją projektów oraz planowanych wydarzeń OWES na pierwsze półrocze 2025 roku w ramach programu FEWiM na lata 2021-2027. 25.02.2025 – Partner-Bank Żywności zrealizował wspólną inicjatywę na rzecz ES we współpracy z MUP w Olsztynie – „Ekonomia społeczna – miejsce dla każdego kto lubi pracę w zespole”. 20.03.2025 – wzięliśmy udział w Warmińsko-Mazurskim Komitecie Rozwoju Ekonomii Społecznej w Olsztynie.
6. WSPÓŁPRACA Z NAUKĄ I BIZNESEM
Odbyło się kilka spotkań roboczych w filii Wydziału Ekonomii UWM dotycząch innowacyjnych metod zarządzania przedsiębiorstwem społecznym.
7. GRUPA STERUJĄCA
Nie było realizowane w okresie sprawozdawczym.
Zadanie 2: Inkubatory Przedsiębiorczości Społecznej
Zadania realizowano zgodnie z założeniami i harmonogramem projektu. Funkcjonowały
3 IPSy: IPS Olsztyn w siedzibie partnera projektu w Banku Żywności, IPS Bartoszyce oraz IPS Kętrzyn. IPS . Animatorzy udzielali bieżącej informacji i pomocy klientom OWES oraz wspomagali CPS w prowadzeniu rekrutacji do projektu i na szkolenia. Kadra IPS zwraca uwagę na posługiwanie się językiem wolnym od stereotypów, z uwzględnieniem zasad równościowych oraz jest uwrażliwiana na zachowanie równości szans i dostępności osób niepełnosprawnych do projektu. Przeprowadzano spotkania animacyjno – informacyjne oraz konsultacje nt. działań w sektorze ES oraz zakładania PES/PS – 77 spotkań. Odbyły się spotkania z kadrą CPS w terenie, wspomagające działania i funkcjonowanie IPS-ów. W okresie rozliczeniowym wszystkie IPS-y prowadziły spotkania animacyjne z osobami chcącymi dowiedzieć się co to są PS oraz z liderami NGO, którzy zastanawiają się nad ekonomizacją. Kadra CPS na bieżąco udzielała wsparcia w zakresie wsparcia podstawowego i konsultacji osobom zainteresowanym utworzeniem i zatrudnieniem PS oraz PES/PS już zawiązanym, które wymagały działań wspierających swoje funkcjonowanie. Wszelkie działania prowadzone w ramach zadania są realizowane w oparciu o zasadę zrównoważonego rozwoju mi.in. poprzez oszczędne gospodarowanie materiałami biurowymi i szkoleniowymi, ekologiczne materiały wielokrotnego użytku, dwustronny druk, segregację odpadów, energooszczędne urządzenia, oszczędność energii i wody W okresie rozliczeniowym na bieżąco publikowane były informacje nt. ES i działalności OWES Olsztyn, głównie na portalach społecznościowych i stronie internetowej.
1.DZIAŁANIA ANIMACYJNO-KONSULTACYJNE : 79 razem w tym: , 34 z os. Fizycznymi, 20 z PS/PES,PUP/MUP – 3, UM/UG – 9, zakłady karne – 2, GOPS – 9, inne – 2 . Prowadzono również spotkania animacyjno-informacyjne telefonicznie i e-mailowo. Odbyły się spotkania z kadrą CPS w terenie, wspomagające działania i funkcjonowanie IPSów. Kadra CPS jest w stałym kontakcie z pracownikami IPS i wpiera ich działania.
2.ANIMACJA ŚRODOWISK LOKALNYCH
Wsparcie w opracowaniu/aktualizacji planów rozwoju ES, przedsiębiorczości i integracji społecznej; spotkania z realizatorami projektów w kontekście zachęcania ich uczestników do podejmowania aktywności w ES; kształtowanie świadomości nt. wyzwań przedsiębiorczości społecznej.
4.WSPARCIE INFRASTRUKTURALNE
Udostępniano sprzęty i pomieszczenia dla tworzonych PS;
5.WYDARZENIA LOKALNE NA RZECZ ES
W okresie sprawozdawczym odbyły się zajęcia warsztatowe o tematyce „Znajomość własnego potencjału drogą do zwiększenia swoich możliwości”, dla beneficjentów GOPS w Pieckach– 21.03.2025. Warsztaty na temat Ekonomii Społecznej , możliwości uzyskania wsparcia w ramach projektu OWES, przeprowadzone dla beneficjentów PUP w Kętrzynie – 29.01.2025, 26.02.2025, 26.03.2025. Warsztaty z przedsiębiorczości społecznej dla osadzonych w Zakładzie Karnym w Kamińsku – 13.02.2025,20.02.2025
Zadanie 3: Fundusz Przedsiębiorczości Społecznej
Większość zadań realizowano zgodnie z założeniami i harmonogramem projektu. W okresie sprawozdawczym na bieżąco udzielano informacji o naborze w ramach 4 Rundy konkursowej o udzielenie wsparcia na utworzenie i utrzymanie miejsc pracy w ramach projektu OOWES, przyjmowanie dokumentów konkursowych – 06.03.2025-21.03.2025.
Realizacja szkolenia w ramach Modułu II – 21.02.2025
Ocena formalna 14 wniosków złożonych w ramach 4 Rundy konkursu o udzielenie wsparcia na utworzenie i utrzymanie miejsc pracy w ramach projektu OOWES (24.03.2025 do 04.04.2025). Wnioski złożono na łączną kwotę: 3 791 259,00 zł na utworzenie i utrzymanie 54 miejsc pracy.
Zespół FPS zajmował się weryfikacją wymaganych dokumentów i podpisaniem umów dot. wsparcia OWES na utworzenie i utrzymanie miejsc pracy:
03.01.2025 – Fundacja Weroniki
09.01.2025 – Fundacja otwartego Społeczeństwa
10.01.2025 – Fundacja na Rzecz Rozwoju Polski Północno-Wschodniej Idea
18.01.2025 – Spółdzielnia Socjalna Fabryka kreatywności
20.02.2025 – Fundacja Per Mondo
28.02.2025 – Fundacja Inicjatyw Lokalnych Integra
Bieżąca weryfikacja dokumentów związanych z rozliczeniem wsparcia na utrzymanie miejsc pracy.
Udzielano informacji dot. zabezpieczenia realizacji umowy.
W okresie sprawozdawczym wypłacono wsparcie:
- Razem w okresie styczeń, luty, marzec 2025 = 422.544,00 zł (konto 1.14 na utworzenie miejsc pracy)
- Razem w okresie styczeń, luty, marzec 2025 = 219.523,50 zł (konto 1.15 pełen etat zatrudnienie)
- Razem w okresie styczeń, luty, marzec 2025 = 50.904,00 zł (konto 1.17 pół etatu zatrudnienie)
Pracownicy na bieżąco udzielali informacji na temat zasad przyznawania środków finansowych w ramach projektu oraz możliwości dofinansowania PS w ramach dostępnych instrumentów finansowych. Stale prowadzone są rozmowy telefoniczne z przedstawicielami instytucji takich jak: PRFON, PUP, DAR SA, NIDA, TISE, BGK, PAFPIO na temat zwrotnych i bezzwrotnych instrumentów finansowych wspierających zakładanie i prowadzenie Przedsiębiorstw Społecznych. Kadra FPS zwracała uwagę na posługiwanie się językiem wolnym od stereotypów, z uwzględnieniem zasad równościowych. Dodatkowo kadra FPS jest uwrażliwiana na zachowanie równości szans i dostępności osób niepełnosprawnych do projektu. Wszelkie działania prowadzone w ramach zadania są realizowane w oparciu o zasadę zrównoważonego rozwoju mi.in. poprzez oszczędne gospodarowanie materiałami biurowymi i szkoleniowymi, ekologiczne materiały wielokrotnego użytku, dwustronny druk, segregację odpadów, energooszczędne urządzenia, oszczędność energii i wody.